AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Siamo alla ricerca di un Document Controller responsabile della gestione, archiviazione e distribuzione di tutta la documentazione tecnica e amministrativa relativa ai progetti Oil & Gas. Garantisce che i documenti siano accurati, aggiornati e facilmente accessibili, supportando i team di progetto, ingegneria e conformità nel rispetto delle normative di settore e degli standard aziendali.
Responsabilità:
- Gestione e controllo di tutti i documenti di progetto, inclusi disegni tecnici, rapporti, specifiche, contratti e corrispondenza.
- Assicurare la corretta archiviazione e il versioning dei documenti secondo le procedure interne e le normative del settore.
- Coordinamento con i vari reparti per la raccolta, revisione e distribuzione dei documenti.
- Mantenere aggiornati i registri documentali e i sistemi di gestione documentale (es. SharePoint, Aconex, Documentum).
- Supportare le attività di audit e garantire la conformità ai requisiti normativi e di qualità.
- Monitorare le scadenze di revisione e aggiornamento documentale.
- Fornire report periodici sull’andamento della gestione documentale ai responsabili di progetto.
Requisiti:
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni come Document Controller, preferibilmente nel settore Oil & Gas o Energy.
- Conoscenza approfondita delle procedure di gestione documentale e degli standard di settore (ISO 9001, API, etc.).
- Ottima padronanza dei sistemi di gestione documentale elettronica e dei principali software di office automation.
- Capacità di lavorare in team, ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di gestione delle priorità e lavoro sotto pressione.
The world needs you
AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un atmosfera di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.
📌 Document Controller
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📍 Muggiò