Overview
Posizione: Segreteria Studio Medico - Office Manager. Si occupa di attività amministrative e organizzative come front office, gestione appuntamenti e archivio documenti a supporto dei professionisti sanitari che lavorano in uno studio medico. Svolge un ruolo di collegamento tra i pazienti e il medico a cui si rivolgono. Compila i documenti relativi ai pazienti, come esami e cartelle cliniche, e inserisce i dati nei software gestionali. Si occupa della posta elettronica e delle telefonate in ingresso e in uscita, gestisce il calendario degli appuntamenti ed elabora i pagamenti delle prestazioni effettuate dai professionisti che lavorano nello studio. Svolge le procedure legate alle assicurazioni sanitarie dei pazienti presi in carico.
Principali mansioni
* Accoglie i pazienti nello studio
* Gestisce la posta e le chiamate in ingresso e in uscita
* Gestisce l’agenda appuntamenti per le sedi della società (acquista biglietti aerei/treni, prenota alberghi, ecc.)
* Cura gli aspetti amministrativi dell’attività dello studio medico
* Gestisce i pagamenti delle prestazioni sanitarie effettuate dal medico
* Archivia documenti cartacei ed elettronici
* Effettua gli ordini di materiale per le varie attività dello studio
* Gestisce i pagamenti dei pazienti ed il gestionale aziendale
Requisiti e condizioni
* almeno 1 anno di esperienza presso uno studio medico
* buona predisposizione al contatto con il pubblico
* precisa e puntuale organizzazione del lavoro
* buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
* buona conoscenza della lingua inglese
Dettagli contrattuali e sede
Tipo di lavoro: Tempo pieno
Impiego: 40 ore / settimana dal Lunedì al Sabato
Sede di lavoro: Di persona
Luogo: Milano, Viale Abruzzi
Azienda: MCE ITALIA S.r.l.
Indirizzo: VIA SAN. BERNARDINO, 28
Cap: 24122 - BERGAMO - P.IVA
Stipendio: €1.300,00 al mese
Tipi di retribuzione supplementare:
* Quattordicesima
* Tredicesima
Istruzione
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza
* segretaria/o presso studio medico: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua
* Inglese (Obbligatorio)
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