Addetto/a senior – gestione progetti finanziati e segreteria formativa

Addetto/a Senior – Gestione Progetti Finanziati e Segreteria Formativa

Area Formazione - Progetti Finanziati

Chi siamo

A.D. Global Solution S.R.L. è una società di formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi per aziende.

Siamo alla ricerca di una figura Senior esperta nella gestione di progetti finanziati tramite fondi interprofessionali anche con la Regione Lombardia, presso la quale siamo accreditati, con l'obiettivo di presidiare l'organizzazione delle attività formative e coordinare il team.

Sede di lavoro: Via Giovanni Durando 38, 20158 Milano.

Descrizione del ruolo.

La figura selezionata si occuperà della gestione di progetti formativi finanziati tramite fondi interprofessionali e regionali, garantendo la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione. Si occuperà inoltre dell'organizzazione operativa delle attività formative, assicurando il corretto svolgimento dei corsi.

Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità.

• Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.
• Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
• Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.
• Pianificare, coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e incarico attività con i docenti).
• Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
• Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).
• Coordinare e supervisionare le attività del team.

Requisiti richiesti.

Requisiti minimi:

• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione di progetti formativi finanziati tramite fondi interprofessionali e/o regionali.
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (fondi pubblici e/o privati).
• Esperienza nella gestione di corsi di formazione anche non finanziati.
• Esperienza nella gestione delle risorse junior: coordinamento operativo, monitoraggio avanzamento e supporto al team.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.
• Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.

Requisiti preferenziali:

• Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.
• Predisposizione e interesse verso l'utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.

Cosa offriamo.

A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.

La risorsa inserita potrà beneficiare di:

• Orario flessibile: 8.30/9.00 – 17.30/18.00;
• Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale;
• Assicurazione sanitaria integrativa oltre a quella obbligatoria;
• Possibilità dismart working, secondo le modalità e l'organizzazione aziendale;
• Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo.

Dettagli contrattuali: contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.

Modalità di candidatura.

Le persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679.

Prossimi passi.

Tutti i CV ricevuti saranno attentamente analizzati. I candidati ritenuti in linea con il profilo ricercato verranno successivamente contattati telefonicamente da un/una recruiter per un primo colloquio conoscitivo.

Informazioni normative: l'annuncio è rivolto a candidati di ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto delle normative vigenti. Inoltre, durante il processo di selezione, A.D. Global Solution può avvalersi di strumenti di supporto basati su intelligenza artificiale, utilizzati esclusivamente a supporto delle attività di screening e analisi. Le decisioni finali restano in ogni caso in capo alle persone coinvolte nel processo di selezione, nel rispetto della normativa vigente in materia (Legge 23 settembre 2025, n. 132).