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Assistente back office

Varese
Westminster group
5.000 € all'anno
Pubblicato il 2 settembre
Descrizione

Chi siamo – Westminster Group

Il Westminster Group è un'azienda a conduzione familiare fondata in Germania nel 2003. La nostra attività principale è lo sviluppo sostenibile e la gestione di immobili residenziali, con investimenti sicuri e di lungo periodo in portafogli residenziali situati in Germania, Polonia, Lettonia e Italia.

Oltre al settore immobiliare, siamo attivi anche nella promozione dell'arte attraverso la nostra fondazione, nonché nell'allevamento e nell'addestramento di purosangue inglesi per le corse ippiche.

In qualità di impresa familiare, ci assumiamo responsabilità anche in ambito culturale, sportivo e sociale, sostenendo progetti che contribuiscono a creare un ambiente sostenibile e vivibile. All'inizio del 2025 abbiamo fondato Westminster Italia Srl e, nello stesso tempo, abbiamo avviato una collaborazione con Pallacanestro Varese.

La tua posizione

Con il tuo talento organizzativo, garantirai il buon funzionamento del back office e sarai un punto di riferimento affidabile per la direzione, i partner e gli ospiti.

Le tue responsabilità

* Supporto quotidiano alla direzione
* Organizzazione e coordinamento di agende e viaggi
* Gestione della corrispondenza e della posta in entrata/uscita, archiviazione digitale e cartacea
* Gestione del centralino, accoglienza e assistenza a visitatori e ospiti
* Svolgimento di compiti di contabilità preparatoria (ricevute, imputazioni, report riepilogativi)
* Preparazione e follow-up di riunioni (ordine del giorno, materiali, verbali)
* Esecuzione di attività segretariali e di ufficio generiche

Il tuo profilo

* Approccio al lavoro autonomo e strutturato, con elevata affidabilità
* Prime esperienze professionali in ruoli di back office o assistenza
* Orientamento al servizio, cordialità e spirito di squadra
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Lingue: italiano e tedesco (richiesti, parlato e scritto in modo fluente); la conoscenza dell'inglese è considerata un plus

Cosa offriamo

* Un team giovane, attento e un ambiente di lavoro piacevole
* Struttura organizzativa snella e processi decisionali rapidi
* Ufficio moderno nel centro di Varese
* Orari di lavoro flessibili
* Opportunità di crescita professionale e partecipazione a eventi sportivi

Sede di lavoro: Gruppo Westminster · Varese, Centro

Vuoi crescere con noi?

Invia la tua candidatura, comprensiva di aspettative salariali e data di possibile inizio, via e-mail a -

Non vediamo l'ora di conoscerti

Nota: Siamo impegnati a garantire diversità e pari opportunità. Accogliamo le candidature indipendentemente da genere, origine, religione, età o orientamento sessuale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Retribuzione: a partire da €500,00 al mese

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

* Computer aziendale
* Orario flessibile

Istruzione:

* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

* addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

* Tedesco (Obbligatorio)
* Inglese (Preferenziale)

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