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Apprendista receptionist - gestione agenda aziendale

Grosseto
Halt Life
Receptionist
Pubblicato il 26 aprile
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività per il pubblico ricerca una figura da inserire in sede con il ruolo di Receptionist, per attività di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo di base.

Mansioni principali:

* accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo;
* smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
* organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
* gestione della documentazione in entrata e in uscita;
* supporto operativo alle attività di segreteria e agli uffici interni.

Requisiti richiesti:

* diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente;
* buone capacità comunicative e relazionali;
* conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team;
* posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore
* orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni dinamiche.

Offerta:

* contratto di apprendistato;
* orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00);
* graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo;

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