Assistente di Direzione - Executive Assistant - Inglese fluente
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un’azienda multinazionale strutturata, operante nel settore medicale.
Per loro, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.
Questa posizione fornisce supporto amministrativo ed esecutivo di alto livello al Senior Vice President ed al leadership team nazionale. Il ruolo comprende una vasta gamma di responsabilità amministrative e segretariali avanzate, tra cui la gestione di informazioni riservate, il supporto a progetti complessi ed il coordinamento della comunicazione tra molteplici stakeholder interni ed esterni.
Questo ruolo richiede non solo eccellenza organizzativa, ma anche una profonda comprensione dei protocolli aziendali, delle operazioni regionali e delle politiche aziendali. Fornire un supporto amministrativo proattivo, riservato e di alta qualità al SVP, inclusi (ma non solo): gestione dell’agenda, prenotazione viaggi, pianificazione riunioni e logistica.
Coordinamento e organizzazione di viaggi, appuntamenti, pianificazione riunioni e catering.
Gestione di documenti sensibili e facilitazione della comunicazione interna, smistamento posta.
Preparazione di report, manuali, agende, corrispondenza, presentazioni e verbali.
Creazione e aggiornamento di organigrammi, directory dei dipendenti, SharePoint e liste di distribuzione email.
Conferenza annuale vendite, onboarding dei nuovi leader, etc.).
Disponibilità a viaggiare occasionalmente per supportare il SVP e il suo team o per organizzare la logistica (hotel, trasporti, contatti con le strutture) – circa il 15% del tempo.
Esperienza minima di 5-7 anni nel ruolo, all’interno di un contesto multinazionale strutturato
Inglese livello C1. La conoscenza dello Spagnolo sarà considerata un plus.
Ottima padronanza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e uso avanzato di Outlook.
Acume aziendale: comprensione delle priorità di business e mantenimento di una comunicazione frequente e solida.