Profilo: Per un’azienda del settore SERVIZI con sede a Valdagno, ricerchiamo un’impiegata/o amministrativa/o part time per il turno pomeridiano. La risorsa sarà inserita in una piccola realtà con mansioni focalizzate sulla gestione delle principali attività amministrative d’ufficio. In particolare, la persona selezionata si occuperà di fatturazione, gestione dei rapporti con le banche, preparazione dei dati necessari per il commercialista, compilazione e gestione dei formulari dei rifiuti e relative registrazioni. L’orario di lavoro è stabilito nella fascia 14:00 - 17:30, dal lunedì al venerdì, per garantire una presenza costante in ufficio nelle ore pomeridiane. È richiesto un buon utilizzo del pacchetto Office e una solida attitudine alla precisione operativa.
Responsabilità
* Gestire in autonomia le attività di fatturazione attiva e passiva, assicurando corrette registrazioni contabili e archivi ordinati.
* Curare i rapporti operativi con le banche, predisponendo pagamenti, incassi e semplici riconciliazioni secondo le procedure aziendali stabilite.
* Raccogliere, organizzare e predisporre i dati amministrativi e contabili da trasmettere periodicamente al commercialista per gli adempimenti fiscali.
* Compilare, aggiornare e archiviare correttamente i formulari dei rifiuti, garantendo la tracciabilità documentale richiesta dalla normativa di riferimento.
* Eseguire registrazioni amministrative di supporto, aggiornando archivi cartacei e digitali secondo gli standard interni e le indicazioni ricevute.
* Gestire la documentazione, raccogliere informazioni e chiarimenti relativi a fatture, banche, formulari e registrazioni.
Requisiti
* Esperienza pregressa in ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con conoscenza operativa delle principali attività di contabilità ordinaria d’ufficio.
* Capacità di gestire in modo accurato la fatturazione e i rapporti con le banche, mantenendo ordine e precisione nei documenti e nei flussi di lavoro.
* Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office, in particolare per la redazione di documenti, la gestione di fogli di calcolo e l’archiviazione digitale.
* Competenza nella preparazione e organizzazione dei dati amministrativi da fornire al commercialista, nel rispetto delle scadenze concordate e delle indicazioni ricevute.
* Attitudine a compilare formulari dei rifiuti e altra documentazione amministrativa, seguendo procedure definite e verificando la completezza delle informazioni inserite.
* Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di seguire istruzioni operative, mantenendo un flusso di registrazioni aggiornato e coerente.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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