3V Tech, divisione di 3V Enterprise, è fornitore leader di produzione e progettazione di macchine e impianti per il settore Farmaceutico, Chimico, Oil & Gas e Ambientale. RECEPTIONIST: La nostra società è alla ricerca di un/a Receptionist. La risorsa, inserita nella sede di Bergamo, si occuperà delle attività di segreteria e gestione della reception, garantendo l’efficienza dei flussi informativi e operativi. È direttamente responsabile delle seguenti attività: Accoglienza visitatori e controllo accessi alla Reception Gestione chiamate in entrata e in uscita e smistamento posta e corrieri (con predisposizione documenti di trasporto) Organizzazione e prenotazione sale riunioni, con gestione disponibilità e sovrapposizioni Preparazione e riordino sale riunioni prima e dopo l’uso Supporto all’Assistente del Presidente per archiviazione documenti, aggiornamento report, organizzazione eventi aziendali Supporto in organizzazione di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, ristoranti, auto a noleggio, visti, ecc.) in Italia e all’estero Supporto nella gestione pool auto: ricezione richieste, verifica disponibilità, consegna e ritiro chiavi Diploma Esperienza pregressa, di almeno 1-2 anni, in ruoli di front office Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Outlook, strumenti di videoconferenza) Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta Ottime capacità comunicative, relazionali e di problem solving Organizzazione e attenzione al dettaglio Sede di lavoro: Bergamo