Cittadini dell'Ordine S.P.A., azienda leader nel settore della vigilanza privata, ricerca una risorsa con funzioni di responsabilità in ambito risorse umane che coordini l’ufficio amministrazione del personale assicurando continuità operativa e conformità normativa, fornendo altresì supporto tecnico agli area manager e ai consiglieri di amministrazione.
Il ruolo richiede una consolidata conoscenza delle dinamiche connesse all’applicazione dei CCNL, delle dinamiche di appalto e delle procedure connesse alle clausole sociali (cambi di appalto) nonché ai passaggi di rami d’azienda, oltre a competenze gestionali, garantendo collaborazione, conformità e tempestività nei processi.
Principali attività:
- Coordinare e supportare team addetto all’elaborazione paghe e contributi. - Supervisionare il processo payroll, assicurando correttezza, completezza dei dati e rispetto delle scadenze. - Presidiare l’applicazione del CCNL Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari, oltre alla normativa giuslavoristica ed agli adempimenti obbligatori. - Coordinare l’ufficio del personale nella gestione delle comunicazioni obbligatorie, Libro unico del Lavoro, CU e adempimenti fiscali/previdenziali. - Supervisionare il processo di ricerca, selezione e inserimento del personale impiegatizio. Attività di onboarding e offboarding - Fornire supporto agli area manager nella gestione delle relazioni con i dipendenti e nella risoluzione dei contenziosi. - Gestire il processo disciplinare e i rapporti sindacali di base. - Gestione degli appalti e le procedure di cambio appalto, monitorando clausole sociali, obblighi di legge connessi e corretto assorbimento del personale. - Curare i passaggi di rami d’azienda, gestendo tutte le fasi operative, amministrative e documentali relative ai trasferimenti del personale dipendente. - Supportare gli amministratori nella predisposizione del budget del personale, analisi dei costi e nella reportistica periodica. - Collaborare con gli amministratori alle decisioni strategiche relative allo sviluppo organizzativo, alla pianificazione delle risorse e alle politiche del personale. - Gestione progetti Welfare Aziendale - Contenziosi giudiziali e stragiudiziali
Requisiti:
- Diploma o laurea in indirizzi economici, giuridici o affini. - Esperienza di almeno 5 anni nell’amministrazione del personale ed elaborazione paghe. - Approfondita conoscenza della normativa del lavoro, contrattualistica e adempimenti fiscali/previdenziali. - Padronanza dei principali software HR, payroll e sistemi di gestione presenze (preferibile la conoscenza di Zucchetti Infinity). - Capacità organizzative, precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. - Attitudine al problem solving, capacità decisionali e predisposizione al lavoro in team. - Doti di comunicazione e riservatezza.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita - Ruolo strategico con margini di autonomia - Percorsi di formazione e aggiornamento continuo - Pacchetto retributivo commisurato all’esperienza - Welfare Aziendale - Buoni pasto