Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.
Chi siamo
Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia. Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, servizi di consulenza e progetti di digitalizzazione dedicati alle aziende di medie e grandi dimensioni e alla Pubblica Amministrazione. Oggi ci scelgono oltre 3.000 clienti che ci riconoscono come partner di fiducia nel loro percorso di trasformazione digitale. Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell'implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore. La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.
Chi stiamo cercando
La risorsa selezionata si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, fornendo supporto alla forza vendita.
Che cosa prevede il ruolo
Descrizione delle attività legate alla segreteria generale:
1. Gestione del centralino;
2. Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
3. Supporto nella organizzazione di trasferte per prenotazione viaggi e pernottamenti
4. Archiviazione pratiche;
5. Supporto alle varie funzioni per l’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.
Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale:
6. Verificare e controllare l’andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;
7. Protocollazione offerte commerciali;
8. Archiviazione ordini;
9. Gestione del CRM;
10. Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
11. Supporto alla redazione di offerte commerciali;
12. Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.
Requisiti richiesti
13. Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
14. Preferibile diploma di ragioneria e/o di laurea, anche breve, in Economia e Commercio;
15. Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
16. Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express.
Soft Skills
17. Ottime capacità comunicative e relazionali;
18. Buone capacità organizzative e di problem solving;
19. Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress.
Che cosa offriamo<
20. Buoni pasto e sale ricreative;
21. Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
22. Piani di welfare e convenzioni;
23. Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
24. Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
25. Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
26. Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.