LHH Per conto di una società di produzione chimico-industriale, con stabilimento produttivo in provincia est di Verona, siamo alla ricerca di un HR Administration specialist. La figura, a diretto riporto dell' HR Manager si occuperà di gestire le attività leggate alla amministrazione del personale e a supportare lo studio paghe esterno. Responsabilità - Gestione anagrafiche del personale: inserimento nuovi assunti, aggiornamento dati contrattuali, gestione pratiche di assunzione, trasformazioni, cessazioni. - Coordinamento con lo studio paghe esterno: trasmissione dati per cedolini, variabili salariali, straordinari, ferie / permessi, invio presenze, controllo qualità pre-cedolino e post-cedolino. - Gestione presenze e sistema di rilevazione orari (in collaborazione con studio esterno / software di rilevazione): verifica presenze, assenze, straordinari, giustificativi. - Gestione ticketing interno per esigenze dei dipendenti: interpreti come punto di contatto per richieste legate al personale (es. ferie, permessi, certificati, richieste amministrative, supporto info). - Gestione adempimenti e comunicazioni obbligatorie: pratiche INPS/INAIL/UniLav/denunce infortunio, invii contributivi, dichiarazioni obbligatorie, rapporti con enti previdenziali e assicurativi ? in accordo con lo studio paghe. - Cura della documentazione del personale: archiviazione dossier, aggiornamento cartelle dipendenti, gestione organigrammi, aggiornamento database HR, supporto per audit interni/esterni. - Reportistica HR: monitoraggio assenteismo, turnover, analisi costi del lavoro, controllo variabili retributive, report periodici su presenze, straordinari, ferie, permessi. - Supporto amministrativo-organizzativo: interfaccia con funzioni interne (produzione, amministrazione, logistica) per comunicazioni HR, onboarding, off-boarding, informazioni ai dipendenti. Competenze - Esperienza pregressa ? preferibilmente almeno 3?5 anni ? in ruoli di amministrazione del personale, sia in azienda strutturata, sia in studio paghe, consulenza HR o agenzia del lavoro. - Evidenziata esperienza nel gestire l'intero ciclo amministrativo del personale. - Titolo di studio: diploma o laurea in materie economiche / giuridiche / affini alle risorse umane. Laurea e/o abilitazione come consulente del lavoro può rappresentare un plus. - Conoscenza dei principali software HR / gestionali di presenze e paghe (es. Zucchetti, INAZ, o equivalenti), e buon utilizzo di strumenti Office (in particolare Excel). - Precisione, riservatezza, orientamento al dettaglio e al rispetto delle scadenze; buon problem-solving; capacità di lavorare in team e interfacciarsi con consulenti esterni e colleghi interni; - Flessibilità e capacità di gestire più attività in parallelo (gestione presenze, amministrazione, pratiche, richieste dipendenti, reportistica) in un contesto produttivo dinamico. - 2 giorni smart working. LD-S1 Settore: Altro Ruolo: Risorse umane