Descrizione azienda
Openjobmetis, filiale di Montemurlo, ricerca per azienda cliente:
SEGRETARIA DI DIREZIONE
Posizione
Per azienda operante in contesto strutturato e dinamico, stiamo selezionando una Segretaria di Direzione che affiancherà il management aziendale nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento.
La risorsa ideale ha un elevata capacità di gestione multitasking, è in grado di interfacciarsi con professionisti tecnici e interlocutori esterni, e ha esperienza nella gestione di attività operative e amministrative.
In particolare si occuperà:
* Supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane;
* Gestione dell agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
* Interfaccia con clienti, fornitori e partner esterni;
* Gestione e archiviazione di documentazione, sia in formato elettronico che cartaceo;
* Redazione di report, presentazioni e documenti a uso interno ed esterno;
* Supporto nella gestione delle richieste di preventivi e attività di amministrazione di base;
* Coordinamento con i diversi dipartimenti interni per la pianificazione delle attività operative.
Requisiti
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Eccellenti capacità organizzative, di gestione delle priorità e problem solving;
* Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in autonomia;
* Ottima padronanza della lingua italiana e conoscenza base della lingua inglese;
* Attitudine al lavoro di squadra e buone doti relazionali;
* Disponibilità ad apprendere e a partecipare a percorsi di formazione.
Altre informazioni
Sede di lavoro: Montemurlo
Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì 9:00 13:00 e dalle 14:30 18:30
Contratto: Somministrazione
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro.it