Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.
La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:
* Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
* Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
* Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
* Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
* Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
* Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
* Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
* Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
* Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
* Ottime capacità relazionali e comunicative
* Ottimo Standing, proattività e flessibilità
* Buone capacità organizzative e riservatezza
* Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
* CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
* Ticket del valore di 6 mesi
Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30
Sede di lavoro: Segrate (MI)
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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