Ufficio tecnico di nuova apertura inserisce una risorsa di segreteria amministrativa per supportare l’organizzazione quotidiana e garantire una gestione ordinata delle comunicazioni e dei dati.
Attività previste
* Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle richieste di primo livello
* Inserimento dati su archivi e strumenti gestionali, con controllo della correttezza delle informazioni
* Gestione e smistamento delle e-mail in entrata/uscita e monitoraggio delle comunicazioni
* Attività di centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e inoltro ai referenti
* Supporto all’amministrazione di base (archiviazione documenti, predisposizione modulistica, raccolta documentazione)
* Organizzazione dell’agenda e supporto operativo alle attività interne
Requisiti richiesti
* Diploma di maturità
* Buone doti comunicative e approccio professionale
* Proattività e capacità di gestire priorità e scadenze
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Dimestichezza con PC, e-mail e strumenti Office
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato
* Orario full time
* Formazione retribuita e affiancamento iniziale
* Possibilità di crescita professionale in un contesto in avvio e strutturazione
#J-18808-Ljbffr