AISEC SRL, società di consulenza nel campo della Security, ricerca una figura impiegatə amministrativo/a da inserire presso i propri uffici di San Giovanni Valdarno (AR). La risorsa, uomo o donna senza distinzione, sarà responsabile della gestione amministrativa della società e dei principali processi legati al personale.
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🎯 Responsabilità principali
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Gestione amministrativa e contabile
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- Emissione e registrazione delle fatture attive e passive
- Gestione dei pagamenti
\n, monitoraggio degli incassi e riconciliazioni\n
- Supporto alle attività amministrative generali e archiviazione documentale
- Rapporti con consulenti, banche e fornitori
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Gestione del personale
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- Monitoraggio ferie, permessi, presenze e trasferte
- Raccolta dati per elaborazione stipendi
\n, F24 e adempimenti correlati\n
- Gestione delle scadenze obbligatorie e supporto nelle attività di formazione del personale
- Coordinamento con consulente del lavoro e commercialista
\nCertificazioni e sistemi di gestione\n
- Mantenimento e aggiornamento della documentazione relativa ai sistemi di gestione
\nISO 9001 e ISO 27001\n
- Monitoraggio delle scadenze e dei rapporti con gli enti di certificazione
- Supporto nelle attività necessarie al mantenimento e miglioramento dei sistemi certificati
\n✨ Competenze richieste\n
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, preferibilmente in aziende di servizi
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office 365, gestionali amministrativi)
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
- Attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili
- Preferibile esperienza con sistemi di gestione ISO
\n📄 Cosa offriamo\n
- Inserimento in un ambiente agile, professionale e in crescita
- Contratto a tempo indeterminato, Commercio terziario (4-5 livello a dipendenza dell'esperienza)
- Possibilità di sviluppo delle competenze e di partecipare attivamente ai processi aziendali