FILIALE: REGGIO EMILIA SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
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Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
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La nostra divisione Professional sta ricercando per azienda cliente operante nel settore della gomma plastica un/a Addetto/a alla segreteria generale – ufficio amministrativo.
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Ti occuperai di:
- Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
- Assistenza alla Responsabile Amministrativa ed alla proprietà nelle attività quotidiane
- Monitoraggio e prima gestione dei bandi (finanziamenti, agevolazioni, gare)
- Tenuta e aggiornamento dei registri interni aziendali
- Coordinamento visite mediche dipendenti
- Supporto nell'organizzazione e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti (sicurezza, qualità, ecc.)
- Pianificazione di trasferte e viaggi per il personale commerciale (voli, hotel, noleggi)
- Gestione agende e appuntamenti interni
- Collaborazione su progetti e attività trasversali secondo le esigenze aziendali
- Gestione dichiarazioni (origine, Made in, RICH, ROS e altre certificazioni)
- Gestione ordini (cancelleria, materiali di magazzino, ecc.)
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Pregressa esperienza, anche se minima, nelle medesime mansioni
Soft Skills:
- Dinamicità e proattività
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendali
- Buone doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di adattamento
Cosa offriamo:
- Tipologia di inserimento: assunzione a tempo determinato in somministrazione con possibilità di stabilizzazione
- Retribuzione: 25.000 euro
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 8:30 alle 12:45 e dalle 13:45 alle 17:30
- Luogo di lavoro: Reggio Emilia
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.\n
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo