Mansione
Randstad Italia S.p.a. filiale di Trento, divisione Office, ricerca per strutturata azienda cliente, un Segretario amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà in via prioritaria della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornendo contestualmente supporto all’ufficio amministrativo-commerciale per garantire l’efficienza dei flussi documentali e logistici.
Responsabilità
* Gestione del centralino telefonico con attività di ricezione e smistamento delle chiamate in ingresso.
* Accoglienza e assistenza dei clienti/visitatori in sede.
* Supporto all’ufficio amministrativo per l’emissione di DDT e fatture accompagnatorie (estere e CEE).
* Gestione dei flussi logistici, incluso l'invio degli avvisi di carico ai clienti e il contatto con gli spedizionieri.
* Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Competenze
Requisiti Fondamentali
* Diploma di scuola superiore o qualifica (preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico).
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
* Esperienza, anche minima, nelle mansioni amministrative richieste.
Si offre: Iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. È richiesta disponibilità ad iniziare l’attività quanto prima.
Orario di lavoro: Full-Time (dal lunedì al venerdì, 08:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00).
Sede di lavoro: Lavis.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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