Il nostro Cliente
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È uno Studio di Commercialisti che ricerca una segretaria
Riporto gerarchico/funzionale: Titolare dello Studio
Dettaglio mansioni:
* Pratiche camerali, quindi adempimenti correlati al deposito di bilanci e cariche sociali;
* Gestione telefonate;
* Richiesta codici fiscali, quindi compilazione moduli, invio e consegna in Agenzia;
* Inizi attività, SCIA, SUAP, ecc.;
* Stampa libri IVA – giornale/cronologico e controllo bolli;
* Inventari a supporto dell’area contabilità;
* Stampa libri sociali, quindi verbali, ecc.;
* Gestione libri sociali e acquisto di nuovi libri;
* Gestione contratti di locazione, anche a supporto di altri colleghi;
* Scarico fatture elettroniche;
* Invio comunicazioni e circolari ai clienti;
* Gestione PEC clienti, quindi controllo mail ricevute, scadenze, rinnovi, ecc.;
* Cassetti fiscali per scarico documenti, controlli, rinnovi, ecc.;
* F24 e pagamenti tramite Entratel;
* Gestione Desktop Telematico dell’Agenzia delle Entrate;
* Monitoraggio scadenze delle cariche sociali;
* Gestione archivio;
* Privacy, gestione adempimenti e supporto a collega;
* Riconsegna documenti ai clienti;
* Scarico bollettini INPS dal sito;
* Richieste DURC, DURF, ecc.;
* Smart card e firme digitali in genere, con gestione scadenze e rinnovi;
* Mandati e relativo aggiornamento, anche a supporto di collega;
* Archiviazione sostitutiva a supporto delle colleghe;
* Accoglienza clienti presso lo studio, anche per raccolta documenti (ad esempio dichiarazioni, ecc.);
* In relazione ai punti sopra elencati, potrebbe essere necessario organizzare uscite presso l’Agenzia delle Entrate (raggiungibile a piedi in circa 10 minuti dallo studio);
* In relazione ai punti sopra elencati, potrebbe essere necessario effettuare fotocopie;
* Gestione fornitori dello studio, in cooperazione con le altre colleghe.
Titolo di Studio: Diploma o laurea
Anni di esperienza maturati in analoga posizione: esperienza a partire da 2/5 anni a salire, maturata NECESSARIAMENTE presso Studi Professionali modernamente organizzati o associazioni di categoria. Tale esperienza c/o Studi o associazioni di categoria deve essere recente/attuale o comunque non remota.
Settore di provenienza: Studio professionale o associazioni di categoria
Conoscenze linguistiche: non richieste
Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica
Caratteristiche personali: Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti.
Requisiti preferenziali: Domicilio in zona limitrofa allo Studio.
Offerta
Livello di inquadramento e retribuzione proposta: contratto a tempo indeterminato, retribuzione in linea con l'esperienza. (range 25. lordi annui)
Orario di lavoro: Full time
Sede di lavoro: Como
Data prevista per l’inserimento: Immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere
Altre informazioni
La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77
E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato. xjrgpwk
KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003