Summary\nIn Etex, il nostro scopo è ispirare nuovi modi di vivere. Siamo un'azienda leader a livello internazionale nel settore dell'edilizia sostenibile, guidata dalla passione per l'eccellenza, ma sono le nostre persone ad avere la massima priorità. Collaboriamo e promuoviamo il benessere dei nostri dipendenti, creando partnerships e aprendo la strada al cambiamento nel nostro settore in continua evoluzione. Location\nFilago, IT Job Description\nEtex ricerca un Site HR People Operations basato a Filago (Italy) da inserire nello stabilimento di Promat Italy. Riportando al Head of People Operations Italy, dovrai fornire supporto operativo e consulenza ai manager e ai dipendenti, garantendo un’applicazione coerente delle politiche HR, la corretta gestione dei processi e la conformità alla normativa del lavoro. Lo scopo principale sarà supportare l’intero employee lifecycle e contribuire attivamente alla costruzione di una cultura aziendale positiva. What You’ll Do Supporto operativo HR: Gestire e risolvere le problematiche relative alle relazioni con i dipendenti assicurando la conformità legale e la coerenza organizzativa. Supportare i processi fondamentali del ciclo di vita del dipendente: recruitment, Onboarding, Performance management e Offboarding. Processi, Compliance e Amministrazione Gestire i processi amministrativi del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie) e monitorare le relative scadenze. Supervisionare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai responsabili di funzione. Coordinare e validare i flussi mensili payroll (paga e post paga), collaborando con il provider esterno e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali. Mantenere una gestione documentale accurata nei sistemi HRIS (contratti, performance, provvedimenti disciplinari). Garantire la conformità alle normative sul lavoro, alla privacy (GDPR) e alle policy aziendali. Monitorare KPI e metriche HR per supportare decisioni data-driven. Identificare opportunità di miglioramento dei processi e contribuire a iniziative volte a ottimizzare l’efficienza e l’employee experience. Consulenza HR e Coinvolgimento Dipendenti Supportare i manager nella gestione deii HR, incluse le relazioni con i dipendenti, la gestione delle performance e le politiche aziendali. Promuovere iniziative di DE&I; e engagement per favorire un ambiente di lavoro positivo. Creare il piano di formazione della sede in coordinamento con i responsabili. Relazioni Industriali e Sindacali Gestire i rapporti quotidiani con le rappresentanze sindacali (RSU/RSA). Garantire l'applicazione dei CCNL e degli accordi integrativi. Collaborare alle negoziazioni locali (es. Premi di Risultato) e monitorare il clima sociale. Gestire i fascicoli di contenzioso e i rapporti con le amministrazioni locali (Ispettorato del Lavoro, ecc.). What You’ll Bring\nFormazione ed esperienza Laurea in Risorse Umane o discipline affini. Comprovata esperienza operativa nella gestione amministrativa del personale all'interno di realtà industriali. Conoscenza Normativa Approfondita conoscenza dei principali CCNL (es. Laterizi, Terziario Confcommercio e Dirigenti Industria) e della normativa vigente in materia di diritto del lavoro e previdenza. Conoscenza dei processi HR Esperienza consolidata nella gestione dei processi di recruitment, onboarding, performance management e offboarding. Abilità e Competenze Eccellenti doti interpersonali e comunicative. Capacità di costruire un rapporto di fiducia e credibilità con dipendenti e manager. Forti capacità di problem-solving e di risoluzione dei conflitti. Capacità di eccellere in un ambiente a matrice, dove la collaborazione è un fattore chiave per il successo. Alto livello di riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili. Approccio intraprendente e orientato ai risultati nell'affrontare le sfide in ambito HR. Precisione e Accuratezza: fondamentale per la gestione di dati contrattuali e retributivi sensibili. Capacità di sintesi\nSaper spiegare in modo semplice ai dipendenti aspetti complessi del cedolino o della normativa fiscale (es. tassazione premi di risultato). Flessibilità\nNel adattarsi alle mutevoli esigenze e priorità aziendali. Competenze Techniche Gestione del Payroll: Capacità di gestire il flusso di preparazione del cedolino, con convalida delle voci variabili (straordinari, turni, indennità, rimborsi spese). Ciclo Amministrativo Completo: Padronanza degli adempimenti legati alle assunzioni, proroghe e cessazioni (modelli UNILAV, prospetti informativi). Gestione Presenze: Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione delle presenze e gestione delle anomalie (es. Zucchetti). Reporting Obbligatorio: Capacità di predisporre la documentazione per enti quali INPS, INAIL e centri per l'impiego. Competenza nell'uso dei sistemi HRIS e della Suite Microsoft Office. Capacità di interpretare dati e metriche HR. W