Profilo
Back Office
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali.
Responsabilità
Responsabilità Principali
* Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.
* Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, per aggiornamento file, reportistica e database.
* Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino, con instradamento agli interlocutori interni.
* Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
* Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).
* Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti.
* Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.
* Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.
Skill e Professionalità
Requisiti:
* Ottima conoscenza delpacchetto Office(Excel, Word, Outlook).
* Precedente esperienza in ruoli diback officeo segreteria.
* Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
* Esperienza o predisposizione all’archiviazione documentale.
* Conoscenza del softwareZucchetti(titolo preferenziale).
* Preferibile conoscenza delladocumentazione di certificazione dei materiali
* Uso della lingua inglese
Formazione
Diploma preferibile in:
* Istituto scientifico,
* Chimica o fisica,
* Ragioneria o ambito amministrativo.
Competenze Trasversali
* Precisione e organizzazione.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Gestione delle priorità e affidabilità.
* Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
* Approccio collaborativo e proattivo.
Cosa Offriamo
* Inserimento in un contesto strutturato.
* Affiancamento iniziale dedicato.
No lavoro da remoto
Full time
Sede di lavoro: Senago (MI)
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).