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Scopo del Ruolo
Assistente Ufficio Amministrazione garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi del Lely Center, con particolare focus sulla gestione dei reports di manutenzione dei tecnici, il supporto alla fatturazione, la gestione documentale e il coordinamento amministrativo con il team di assistenza tecnica.
È il punto di riferimento per garantire accuratezza, tempestività e compliance nelle attività amministrative quotidiane.
In un primo periodo è richiesta la presenza continuativa presso la sede di Pavullo nel Frignano.
Il periodo sarà definito in sede di colloquio.
Responsabilità Principali
Gestione Reports Manutenzione & Service
Raccogliere, verificare e processare i reportini di intervento dei tecnici
Controllare la correttezza dei dati inseriti: ore lavorate, ricambi utilizzati, tipologia intervento
Gestire la registrazione puntuale degli interventi nel sistema gestionale
Monitorare le tempistiche di consegna dei reports di manutenzione
Supportare la preparazione della documentazione per le pratiche di garanzia Lely
Amministrazione & Fatturazione
Supportare il ciclo attivo: preparazione fatture clienti sulla base degli interventi effettuati
Gestire il ciclo passivo: verifica DDT, registrazione fatture fornitori, controllo corrispondenza ordini
Monitorare i crediti clienti e supporting le attività di sollecito pagamenti
Mantenere l'archivio documentale ordinato e conforme alle normative fiscali
Gestire la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, posta tradizionale)
Archiviare e organizzare la documentazione aziendale (contratti, ordini, bolle)
Supportare la gestione delle pratiche amministrative relative ai veicoli aziendali e assicurazioni
Collaborare con il management del Lely Center per la predisposizione di report periodici
Coordinamento con Service Team
Interfacciarsi quotidianamente con i tecnici per la raccolta della documentazione
Supportare il Service Manager nella pianificazione amministrativa degli interventi
Gestire le comunicazioni amministrative con clienti relative agli interventi tecnici
Formazione ed Esperienza
Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche
Esperienza di 1-3 anni in ruoli amministrativi o di back office (preferibile)
Conoscenza dei principi base di contabilità e fatturazione
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Familiarità con software gestionali/ERP
Conoscenza base della normativa IVA e documentazione fiscale
Proattività e capacità organizzative e gestione delle priorità
Precisione e attenzione al dettaglio e nuone capacità comunicative e relazionali
Riservatezza nella gestione di dati sensibili e informazioni aziendali
Disponibilità a periodo di formazione iniziale presso sede di Pavullo nel Frignano
Cosa si offre
Inserimento in un'azienda leader nel settore agritech, in forte crescita
Periodo di formazione strutturato
Formazione continua: MS Office Advanced, ERP/Gestionale, GDPR & Privacy
Ambiente di lavoro vivace e collaborativo
Percorso di crescita: Admin Junior ? Admin/Contabile ? Admin Senior
Iniziale contratto in somministrazione e tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
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