Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di Assistente di direzione presso studio professionale a Padova. Avrai la responsabilità di supportare la direzione nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento interno, garantendo efficienza nella gestione quotidiana dello studio.
Mansioni principali:
- Accoglienza e assistenza clienti, con gestione delle richieste in ingresso
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e coordinamento delle riunioni
- Gestione della corrispondenza, posta elettronica e smistamento telefonate
- Supporto nella preparazione di documentazione, pratiche amministrative e verbali
- Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici dello studio
- Supporto alla direzione per attività organizzative e operative
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di segreteria o assistenza amministrativa
- Buone capacità organizzative e senso dell'ordine
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Padronanza di Word, Excel e posta elettronica
- Riservatezza e professionalità nel trattamento delle informazioni
- Attitudine al lavoro autonomo e in team
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga
- Orario full time dal lunedì al venerdì (9:00-17:30)
- Buoni pasto
- Formazione iniziale e inserimento guidato
- Ambiente professionale e stabile
Sede di lavoro: Padova
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