Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Mansione
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Randstad Italia Spa, Divisione Office, ricerca un collaboratore amministrativo per ente pubblico del settore istruzione a Modena.
Responsabilità
Il collaboratore amministrativo opererà a supporto delle attività dell’area amministrativo-contabile e di ricerca e si occuperà di:
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- gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale, predisposizione ordini di acquisto, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche;
- gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l’applicativo Titulus;
- gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita;
- pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro indipendente occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali;
- gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all’estero con relativa liquidazione degli emolumenti;
- predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento;
- archiviazione documenti contabili e amministrativi;
- servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)
Competenze
Si richiedono:
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- possesso di diploma di scuola superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office
- precisione e puntualità
Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo.
Offerta
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.
Orario di lavoro full time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdì.
Sede di lavoro: Modena.
Informativa
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell’inclusività.
Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad in conformità con l’art. xlwpduy 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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