Posizione: assistente di direzioneSede: Via Giuseppe MedaContratto: indeterminatoOrario: Tempo pieno con possibilità di smart workingDescrizione del ruoloPer la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente di direzione, con un focus su attività di back office amministrativo e supporto alla gestione operativa del personale.La figura lavorerà a stretto contatto con il management e si occuperà della gestione e del monitoraggio delle pratiche amministrative, inclusa la gestione dei social security documents e degli adempimenti previdenziali, del coordinamento con consulenti ed enti, e della supervisione dei flussi documentali, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità operativa.Avrà inoltre un ruolo attivo nella gestione amministrativa del personale e nella contrattualistica standard legata agli artisti, sia in ambito acquisti che vendite, collaborando con i diversi interlocutori interni ed esterni.Principali attivitàGestione della documentazione amministrativa e contrattuale, con particolare riferimento a contratti standard relativi ad artisti (acquisto e vendita).Gestione dei social security documents e supporto agli adempimenti previdenziali.Coordinamento con consulenti del lavoro, partner ed enti per la gestione delle pratiche amministrative.Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali.Gestione delle comunicazioni operative (email, PEC, firme digitali).Supporto alle attività di onboarding del personale (contratti, documentazione, adempimenti).Raccolta e gestione delle presenze e supporto ai flussi per l’elaborazione paghe.RequisitiOttime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.Buone capacità comunicative e relazionali.Buona padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Outlook, Excel).Buona conoscenza de