Mirabilandiaè alla ricerca di una figura diAssistente di Direzioneche operi a supporto diretto e fiduciario delDirettore Generalee delDirettore HSE, contribuendo in modo intraprendente all'efficace coordinamento delle attività afferenti agliAffari Generali, HSE, Legale e Compliance.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un'interfaccia organizzativa verso stakeholder esterni (enti, autorità, corporate, fornitori).
La figura richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.
Responsabilità principaliGestione organizzativa della Direzione: agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
Archiviazione strutturatadella documentazione emonitoraggio di scadenzee attività prioritarie.
Coordinamento dei flussi informativitra Direzione e funzioni aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
Preparazione di report periodici, KPI e presentazioni; supporto nella gestione delle richieste corporate.
Supporto acomunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
Gestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
Supporto organizzativo pereventi aziendali, iniziative interne e progetti trasversali.
Esperienza consolidatacome Assistente di Direzione / Executive Assistant.
Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio.
Riservatezzaeaffidabilitànella gestione di informazioni sensibili.
Ottima padronanza di Microsoft Officee degli strumenti digitali; buona conoscenza dellalingua inglese.
Preferibile esperienza incontesti regolati(HSE, compliance, rapporti con enti).
Cosa offre il ruoloPosizione fiduciariacon visibilità su processi strategici.
Coinvolgimento intematiche organizzative, HSE e compliance.
Interazione diretta con top managemente funzioni aziendali.
Possibilità di contribuire alcoordinamento operativo della Direzione.
Contratto aTempo Indeterminato tempo pieno.
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Luogo di lavoro:Mirabilandia, Ravenna, Italia
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La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.
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