Azienda operativa nel settore della logistica e della movimentazione merci ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con compiti di supporto organizzativo e amministrativo alle attività interne.
La figura collabora con l'ufficio operativo e con la direzione, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e alla corretta organizzazione dei flussi documentali legati a spedizioni, fornitori e movimentazioni.
Mansioni principali
Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica.
Accoglienza di autisti, fornitori e clienti presso la sede operativa.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda degli interventi logistici.
Archiviazione digitale e cartacea di documenti di trasporto, bolle, ordini e comunicazioni interne.
Supporto alle attività amministrative e operative dell'ufficio logistica.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Precisione, metodo e capacità di gestione ordinata delle attività.
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore.
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Graduale apprendimento delle procedure tramite affiancamento operativo.