Manpower Business Professional, per conto di una primaria realtà industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell’Alta Direzione per sostituzione maternità. La risorsa selezionata rivestirà un ruolo chiave nell’organizzazione e nel presidio operativo delle attività di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo.Ruolo e ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:Gestione Agende e Segreteria Direzionale- Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech- Gestione dei processi di firma digitale- Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente- Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management- Supporto all’Ufficio Gare nella verifica e nell’inserimento dei datiTrasferte e Note Spese- Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione)- Controllo costi trasferte tramite SAP Concur- Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBSGestione Ufficio e Logistica- Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale- Presidio e organizzazione degli spazi direzionali- Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA- Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventiCompliance e Supporto HR- Compilazione mensile dei questionari ISTAT- Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativoInquadramento & Contratto- Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazione- Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile)- RAL massima: 25.000 €Sede e Orario di Lavoro- Sede di lavoro: Cologno Monzese- Modalità: Presenza fissa- Orario: Full-time 09:00 – 18:00- Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della PresidenzaAnnuncio valido fino a: 31-May-2026