Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione Operativa
Siamo uno
studio di ingegneria in forte crescita
, attivo in diversi settori industriali (macchine, impianti, automazione)
Cerchiamo una
persona Smart
neolaureata altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell'azienda.
Il ruolo
Viene richiesto un ruolo
molto operativo
, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale
rimboccarsi le maniche
e far accadere le cose.
La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un
punto di raccordo tra i vari reparti
(HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).
Requisiti Richiesti
* Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.
* Attitudine naturale al problem solving
* Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo
* Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione…)
* Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione
Di cosa ti occuperai
* Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane
* Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni)
* Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti
* Gestione telefonate e contatti con clienti e partner
* Supporto alle attività di marketing online e offline
* Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali
* Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC
* Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati
* Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti
* Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti
* Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione
Profilo ideale
* Neolaureato/a
* Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving
* Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione
* Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni
* Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli
* Ottime capacità organizzative e comunicative
* Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità
* Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting, piattaforme di marketing)
Cosa offriamo
* Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione
* Ambiente giovane, concreto e orientato all'azione
* Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa
* Piano welfare aziendale
* Buoni pasto
* Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze
* Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k una volta superato lo stage
Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.