ASSISTENTE DI DIREZIONE
Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ha affidato il ruolo di Assistente di Direzione da assumere a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Bologna
ResponsabilitàGestire e organizzare l'agenda competente e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze.
Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert.
Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting.
Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.
Verbalizzazione delle riunioni.
Relazioni con i responsabili di funzione aziendale.
Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne.
Assistenza nelle attività aziendali e personali.
Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.RequisitiEsperienza solida come Executive Assistant o Personal Assistant in contesti strutturati.
Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo B2).
Diploma o laurea.
Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali.
Disponibilità full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì, con possibilità di reperibilità telefonica in weekend per eventi aziendali o personali della Direzione.
Conoscenza e utilizzo di device e PC a livello professionale.
Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità.
Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving.
Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior.
Presenza curata, empatia e proattività.
Flessibilità operativa.Contrattazione e benefitContratto diretto con l'azienda; qualifica di impiegato secondo CCNL Commercio.
Retribuzione indicativa da 4