Villa Caviciana è la prima tenuta agricola del FAI – Fondo per l'Ambiente Italiano. Situata sulle rive del Lago di Bolsena, nel comune di Gradoli (VT), coltiviamo e produciamo nel rispetto della tradizione agricola locale e dei valori di sostenibilità e tutela del paesaggio. Ruolo Addetto/a Amministrativo e di Segreteria Sede Gradoli (VT) – Lago di Bolsena Orario Part-time (20 ore/settimana) Contratto Da definire in sede di colloquio, in base all'esperienza del/la candidato/a Inizio Quanto prima / da concordare La risorsa, inserita a supporto dell'ufficio, si occuperà delle seguenti attività: Responsabilità e attività principali Amministrazione e contabilità
Registrazione e contabilizzazione delle fatture attive e passive Supporto alla prima nota e raccordo con il consulente fiscale Predisposizione di report sulle scadenze di pagamento e degli incassi Riconciliazioni e archiviazione della documentazione contabile
Registri e certificazioni
Tenuta e aggiornamento del registro SIAN (Sistema Informativo Agricolo Nazionale) Gestione del registro biologico e dei relativi adempimenti documentali Aggiornamento e archiviazione dei registri di cantina
Logistica e documenti di trasporto
Predisposizione e gestione dei Documenti di Accompagnamento (DDT/MVV) per le spedizioni di vino Coordinamento operativo con spedizionieri e vettori Gestione degli ordini e del relativo flusso documentale
Relazioni con consulenti e fornitori
Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle pratiche del personale Interfaccia con il consulente fiscale per adempimenti periodici e scadenze Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza con fornitori e partner
Segreteria generale
Supporto generale all'ufficio nella gestione quotidiana delle attività Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale Gestione dell'agenda e delle comunicazioni in entrata e in uscita
Requisiti richiesti Essenziali
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico/amministrativo (Ragioneria, Istituto Tecnico Commerciale o equivalente) Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di organizzare il proprio lavoro con precisione e autonomia Riservatezza, affidabilità e orientamento al risultato Domicilio o disponibilità a lavorare in zona Gradoli/Alto Lazio
Preferenziali
Conoscenza dei software gestionali per fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud, Zucchetti, TeamSystem) Familiarità con il SIAN o con i registri del biologico Esperienza nel settore agricolo, vitivinicolo o agroalimentare Conoscenza di base della lingua inglese (utile per corrispondenza con clienti esteri)
Caratteristiche personali
Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione Buone capacità comunicative e relazionali Flessibilità e disponibilità ad adattarsi alle esigenze di una realtà piccola e dinamica Interesse per il mondo agricolo, del vino e della sostenibilità ambientale
Offriamo
Inserimento part-time in una realtà unica nel suo genere, con contratto da definire in base al profilo Ambiente di lavoro a misura d'uomo, in un contesto di grande valore paesaggistico e culturale Formazione interna sulle specificità del settore vitivinicolo biologico Collaborazione con un team motivato e con una missione di tutela del territorio
Come candidarsi Inviare il proprio CV aggiornato, corredato da una breve lettera di presentazione, all'indirizzo e-mail: info@villacaviciana.it con oggetto: “Candidatura – Addetto/a Amministrativo e di Segreteria” I dati personali inviati saranno trattati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), esclusivamente per le finalità di selezione del personale. L'offerta si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). #J-18808-Ljbffr