AISEC SRL, società di consulenza nel campo della Security, ricerca una figura impiegatə amministrativo/a da inserire presso i propri uffici di San Giovanni Valdarno (AR). La risorsa, uomo o donna senza distinzione, sarà responsabile della gestione amministrativa della società e dei principali processi legati al personale.
🎯 Responsabilità principali
Gestione amministrativa e contabile
* Emissione e registrazione delle fatture attive e passive
* Gestione dei pagamenti, monitoraggio degli incassi e riconciliazioni
* Supporto alle attività amministrative generali e archiviazione documentale
* Rapporti con consulenti, banche e fornitori
Gestione del personale
* Monitoraggio ferie, permessi, presenze e trasferte
* Raccolta dati per elaborazione stipendi, F24 e adempimenti correlati
* Gestione delle scadenze obbligatorie e supporto nelle attività di formazione del personale
* Coordinamento con consulente del lavoro e commercialista
Certificazioni e sistemi di gestione
* Mantenimento e aggiornamento della documentazione relativa ai sistemi di gestione ISO 9001 e ISO 2701
* Monitoraggio delle scadenze e dei rapporti con gli enti di certificazione
* Supporto nelle attività necessarie al mantenimento e miglioramento dei sistemi certificati
✨ Competenze richieste
* Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, preferibilmente in aziende di servizi
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office 365, gestionali amministrativi)
* Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
* Attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili
* Preferibile esperienza con sistemi di gestione ISO
* Inserimento in un ambiente dinamico, professionale e in crescita
* Contratto a tempo indeterminato, Commercio terziario (4-5 livello a dipendenza dell'esperienza)
* Possibilità di sviluppo delle competenze e di partecipare attivamente ai processi aziendali
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