Manpower Business Professionals - filiale di Alessandria - ricerca per azienda operante nel settore spedizioni:
Receptionist - Gestione documentazione trasporti
La figura di Receptionist sarà responsabile dell'accoglienza di fornitori e corrieri presso la sede aziendale, garantendo un servizio professionale e cordiale. Inoltre, si occuperà della gestione delle lettere di vettura e delle bolle di accompagnamento, assicurando la corretta registrazione e archiviazione dei documenti relativi alle spedizioni.
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Responsabilità principali
- Accogliere fornitori, corrieri e visitatori, fornendo informazioni e assistenza.
- Registrare ingressi e uscite secondo le procedure aziendali.
- Gestire e controllare lettere di vettura, bolle di accompagnamento e altra documentazione di trasporto.
- Collaborare con il reparto logistico per la corretta gestione delle spedizioni.
- Smistare chiamate e email, fornendo supporto alle richieste interne ed esterne.
- Mantenere ordine e organizzazione nell'area reception.
- Supportare attività amministrative di base (archiviazione, inserimento dati).
Si offre inserimento in stage con scopo assuntivo.
Orario di lavoro Full time
Sede di lavoro Novi Ligure
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Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico/linguistico
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza di strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali).
- Conoscenza della lingua inglese.