Per azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant.
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La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali.
Il ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree Communication, Compliance, Governance e HR, in collaborazione con il Responsabile HR.
Principali responsabilità
Gestione completa dell’agenda del CEO (calendar, meeting, priorità)
Gestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni
Organizzazione di viaggi di lavoro
Supporto operativo e amministrativo generale
Interfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali
Supporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance
Organizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting
Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa
Attività di Office Management
Supporto alle attività di governance locale:
Consiglio di Amministrazione
Assemblee degli azionisti
Procure e atti notarili
Redazione verbali e gestione documentazione societaria
Supporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR)
Supporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale)
Gestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia
Gestione e pubblicazione contenuti su LinkedIn, Instagram e altri social
Organizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni
Supporto HR
Supporto ai processi HR operativi:
Pianificazione e gestione della formazione
Supporto al team HSE (es. visite mediche)
Attività amministrative (es. pagamenti)
Punto di riferimento per i colleghi della sede italiana
Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti
Formazione ed esperienza
Laurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico)
Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali
Inglese fluente (obbligatorio)
Tedesco considerato un plus
Ottima xjrgpwk conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Familiarità con processi di compliance e governance (plus)
Competenze trasversali
Elevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
Capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli
Approccio operativo (“hands‑on”) e forte senso di responsabilità
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità di gestire contesti complessi e dinamici
Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità
Autonomia operativa e proattività
Spirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza
Motivazione all’apprendimento continuo
Contratto a tempo indeterminato in somministrazione (staff leasing)
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