**Descrizione azienda**:
WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 26 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 179 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.
**Posizione**:
**Posizione**: Responsabile Amministrazione del Personale
**Sede**: Bologna/Milano
**Tipo di contratto**:Assunzione Tempo Indeterminato
**Data Inizio**:asap
**Application deadline**: 05/01/2025
**Riporta a**: Responsabile Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa
**Tipo di impego**:tempo pieno
La figura, inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa coordinerà due risorse, si occuperà della gestione amministrativa di tutto lo staff (Italia e estero) dell'organizzazione.
**Principali mansioni e responsabilità**
Le principali responsabilità associate al ruolo saranno:
- gestione e redazione dei contratti, dei rapporti lavoro, delle pratiche amministrative dello staff (dipendenti e collaboratori) e delle attività relative alla corretta elaborazione delle buste paga;
- Presidiare e monitorare il processo di rilevazione delle presenze ed elaborazione dei cedolini (provider esterno);
- Garantire il corretto e tempestivo aggiornamento dei sistemi di amministrazione e gestione del personale;
- Garantire la reportistica di monitoraggio del personale (es. presenze, dimensione organico e dimensione economica);
- Svolgere un ruolo di consulenza interna per i dipendenti e collaboratori su tematiche inerenti alla gestione del rapporto di lavoro (es. CCNL, cedolino etc);
- Supporto e consulenza alle diverse funzioni aziendali in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane;
- Focal point del team HR per gli aspetti connessi alle assunzioni e alla gestione dello staff ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;
- Costruzione del budget del costo del Personale e analisi dei costi orari.
**Requisiti**:
**Requisiti essenziali**
Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:
- Esperienza di almeno 7 anni in un ruolo di responsabilità nell'Amministrazione del Personale in una realtà evoluta e mediamente strutturata del settore servizi (ideale Terzo Settore/No Profit);
- Capacità di analisi e interpretazione del dato a supporto delle decisioni strategiche;
- Solida conoscenza degli aspetti normativi (diritto del lavoro) e fiscali inerenti il rapporto di lavoro;
- Buona capacità comunicativa e di ascolto attivo;
- Empatia e propensione al lavoro in team;
- Esperienza nella gestione di un gruppo assegnato;
- Supporto e guida nella crescita professionale delle proprie risorse;
- Abitudine a comunicare verbalmente e scrivere in lingua inglese;
- Flessibilità e motivazione a lavorare nel settore no profit.
**Requisiti preferenziali**
- Attitudine all'utilizzo degli applicativi di settore più evoluti (es. Suite Zucchetti Infinity), si ritiene un plus il coinvolgimento in progetti di implementazione e customizzazione di questi sistemi; conoscenza evoluta di Office365 (es. Excel);
- Abitudine a gestire e interagire con staff di altre culture e nazionalità (plus);
- Saranno valutate positivamente professionalità con buona conoscenza del CCNL Commercio e Terziario.
**Altre informazioni**:
Si offre un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo in linea con l'esperienza maturata.
L'organizzazione ha sottoscritto un Contratto Integrativo Aziendale che, oltre a varie azioni di Welfare, favorisce la massima flessibilità di orario e permette l'attività in Smartworking.
Inviare il proprio CV aggiornato.
📌 Responsabile Amministrazione del Personale
🏢 Weworld Onlus
📍 Bologna