Page Personnel La figura di Executive Assistant fornisce supporto amministrativo e gestionale al team di ricerca in tutte le fasi del processo di executive search. Le responsabilità includono la preparazione e gestione dei documenti, l'organizzazione e pianificazione di colloqui e meeting con candidati e clienti, la gestione dei conti attivi e passivi, la rendicontazione delle spese, la corrispondenza e l'archiviazione. Un elemento centrale del ruolo è la capacità di risolvere problemi legati all'esecuzione delle ricerche e ai processi amministrativi.Responsabilità principali - Gestione amministrativa dei processi di ricerca per tutte le assegnazioni del team - Formattazione, revisione, correzione e invio dei materiali destinati ai clienti - Gestione dell'agenda del consulente - Organizzazione degli itinerari di viaggio per consulenti, clienti e candidati - Supporto nella gestione amministrativa dei clienti, incluse note spese, fatturazione, riconciliazione dei pagamenti e report finanziari - Creazione e mantenimento di un sistema efficiente di gestione dei file e di follow-up per tutte le ricerche - Gestione della comunicazione con clienti e candidati, tramite email e telefono, organizzando e dando priorità alle interazioni - Verifica dei titoli di studio dei candidati - Costruzione e mantenimento di relazioni solide e professionali con clienti e candidati - Mantenimento dell'accuratezza e integrità dei dati nel database aziendale - Aggiornamento continuo delle competenze tramite programmi di formazione interna e letture di settore - Rispetto della riservatezza delle informazioni relative a clienti, candidati e all'azienda - Collaborazione con il team e supporto alla reception e ad altri Executive Assistant in caso di necessità - Possibile supporto alla ricerca dati nel database e codifica dei profili, in collaborazione con Associate o Research Associate La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti: - Padronanza professionale dell'inglese, sia scritto che parlato - Diploma di scuola superiore richiesto; laurea preferibile - Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi con forte componente di coordinamento progetti - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; velocità di digitazione minima di 60 parole al minuto; esperienza con database proprietari è un plus - Ottime capacità comunicative, scritte, verbali e di ascolto - Esperienza nella gestione di relazioni a tutti i livelli aziendali, con capacità di gestire informazioni complesse e sensibili - Esperienza nel settore dei servizi professionali è considerata un vantaggio Caratteristiche personali - Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio - Forte senso etico: onestà, integrità, riservatezza e discrezione - Spirito di squadra - Capacità di mantenere la calma in ambienti dinamici e in rapida evoluzione - Senso dell'umorismo adeguato al contesto lavorativo - Flessibilità per eventuali straordinari. La società è una realtà consolidata nel settore dell'Executive Search, con un ambiente strutturato e professionale. Si distingue per il suo approccio innovativo e il supporto continuo ai propri clienti. Ottima opportunità di carriera. Settore: Altro Ruolo: Altro