Descrizione dell'azienda
ANTHEMIS ENVIRONMENT S.R.L., attiva dal 2007, è una realtà
specializzata
nella progettazione ambientale e paesaggistica e nella consulenza per la valutazione e gestione ambientale. L'azienda offre servizi quali valutazioni d'impatto ambientale, studi di incidenza, progettazione paesaggistica e programmi di riqualificazione, collaborando con enti pubblici e privati. ANTHEMIS ENVIRONMENT promuove strategie di sostenibilità ESG e soluzioni orientate all'economia circolare, supportando le organizzazioni nel raggiungimento degli obiettivi di sviluppo sostenibile e nella governance ambientale.
Descrizione del ruolo
Stiamo cercando un/a
assistente di amministrazione per una sostituzione di maternità,
con sede di lavoro a Leinì (TO) e presenza in ufficio. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative dell'azienda, occupandosi di gestione documentale, supporto alla contabilità di base e interfaccia con clienti e fornitori. Il ruolo prevede un lavoro strutturato ma dinamico, a stretto contatto con il team tecnico e direzionale.
Responsabilità principali
* Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
* Attività di segreteria generale: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
* Supporto amministrativo alla contabilità di base (es. registrazione documenti, supporto nella gestione, registrazione e archiviazione di fatture passive/attive, note spese, solleciti semplici).
* Predisposizione e formattazione di documenti, lettere, presentazioni e report aziendali.
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (e‑mail, PEC, posta ordinaria).
* Supporto operativo ai responsabili di progetto per la raccolta documentale e la predisposizione di allegati amministrativi a gare, preventivi e incarichi.
* Registrazione commesse: documentazione digitale e cartacea.
Requisiti e qualifiche
* Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo/segretariale.
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria amministrativa o back office.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, e‑mail, PEC, archivi digitali).
* Precisione, capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
* Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al lavoro in team.
* Riservatezza, affidabilità e capacità di gestione delle priorità in modo autonomo.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo determinato per sostituzione di maternità, applicato secondo il CCNL Commercio, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
* Inserimento in un contesto dinamico e multidisciplinare, con possibilità di apprendere processi amministrativi legati alla progettazione e consulenza ambientale.
* Formazione interna sulle procedure aziendali e sugli strumenti digitali utilizzati.
L'offerta di lavoro si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di parità di trattamento e non discriminazione.