Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente di grandi dimensioni nel settore logistico un/a:
OPERATIONS ADMINISTRATIVE SUPERVISOR - SERALE NOTTURNO
L'
Operations Administrative Supervisor
è una figura chiave di
supporto gestionale e amministrativo alle Operations
, responsabile del coordinamento del team di
Operations Administrative Agent
e della supervisione delle attività di
reportistica, analisi dati e controllo dei costi operativi
. Il ruolo opera su
turni serali e notturni
, con possibile inclusione della
domenica
(non è previsto ciclo continuo), garantendo continuità nel presidio amministrativo e nel supporto alle funzioni operative e di management.
In particolare si occuperà di: Coordinamento e supervisione del team di
Operations Administrative Agent
(assegnazione attività, monitoraggio carichi di lavoro e performance) Produzione e analisi di
report operativi e gestionali
a supporto del management Elaborazione e manutenzione di file complessi in
Excel avanzato
(tabelle Pivot, macro, automatizzazioni) Sviluppo e aggiornamento di
dashboard e report in Power BI Monitoraggio dei
KPI operativi e amministrativi Supporto al controllo di
costo del lavoro
, analisi delle ore, straordinari e scostamenti Collaborazione con HR e Payroll per la corretta gestione dei flussi amministrativi Supporto ai processi decisionali attraverso analisi quantitative e reportistica strutturata Garantire accuratezza, coerenza e puntualità dei dati amministrativi
Si richiede: Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali in contesti strutturati (logistica, operations, industriale) Ottima conoscenza di Excel avanzato
(Pivot, macro, formule complesse) Buona padronanza di Power BI
(reportistica e dashboard) Solido
background in payroll
e
costo del lavoro Capacità di analisi, precisione e forte orientamento al dato Attitudine al coordinamento di risorse e al lavoro trasversale con Operations e HR Disponibilità al lavoro su
turnazioni serali e notturni
, inclusa la domenica Affidabilità, autonomia operativa e resistenza allo stress Buone capacità comunicative e relazionali
Si offre: Contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda 1° livello CCNL Trasporto Merci, Logistica e Spedizione Retribuzione: RAL 37-38K (14° mensilità) Ticket Restaurant Edenred 8 euro Welfare aziendale
Orario: full time, turni nella fascia oraria dalle 16 alle 9.15 del mattino (serale/notturna) dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo Sede: San Pietro Mosezzo (NO)
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