Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali:
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale
Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori
Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office
Supporto organizzativo alle attività del team
Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita
Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative
Requisiti richiesti:
Buone capacità comunicative e organizzative
Precisione, affidabilità e flessibilità
Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici
Predisposizione al lavoro in team
Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking
Offerta:
Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Inserimento in un contesto professionale e collaborativo
Affiancamento iniziale e supporto operativo da parte del team