Pubblicato il Pubblicato 9h fa
Mansioni della posizione
Nasce una nuova possibilità nel settore delle telecomunicazioni: ricerchiamo un/una Archivista documentale da inserire nel team back office di Perugia. Avrai responsabilità concrete nella gestione dei flussi cartacei e digitali legati ai contratti e alle pratiche clienti, garantendo reperibilità e conformità alle procedure aziendali.
Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.
Avrai mansioni operative chiare:
catalogazione e classificazione di documenti cartacei e digitali secondo l'archivio aziendale;
scansione, indicizzazione e indicizzazione metadata su sistema di gestione documentale (inserimento record, tag e campi obbligatori);
riconciliazione pratiche e verifica della completezza documentale per circa 200 pratiche/mese;
gestione richieste di reperimento documentazione per l'ufficio commerciale e il supporto tecnico;
supporto nelle attività di conservazione sostitutiva e collaborazione con l'ufficio qualità per controlli periodici.
Offerta e benefit:
Buoni pasto;
Formazione continua;
Orario flessibile;
Rimborso spese per trasferte brevi;
Computer aziendale.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, indirizzo amministrativo o equipollente;
Buona dimestichezza con pacchetto Office e scanner professionali;
Esperienza pregressa di 1-2 anni in gestione documentale o, anche prima esperienza, valutiamo candidati senza esperienza;
Precisione, metodo e riservatezza nel trattamento dei dati;
Conoscenza di base della normativa GDPR.
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. xlwpduy
Sede di lavoro: Perugia.
#J-18808-Ljbffr
