Pubblicato il 19 giugno
Mansioni della posizione
Terni, umbria, Italy Company: JR Italy Client / Employer: Adecco ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione. Principali responsabilità
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale. Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica). Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie). Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti. Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti). Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso. Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali. Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant. Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza. Eccellenti doti relazionali e comunicative. Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. xjrgpwk Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.
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