Centralino/Segretariato/Servizi generaliVerifica la tua compatibilità con questo annuncio
Segretaria/o di Direzione - Settore Trasporti e MobilitàAttività principali
Gestione posta, PEC, documenti e archivi
Organizzazione riunioni e supporto alla Direzione, inclusa gestione agenda e prenotazioni viaggi
Supporto amministrativo (note spese, cassa, documentazione contabile)
Attività operative HR: onboarding, richieste IT, aggiornamento documentazione del personale
Coordinamento con fornitori, facility e supporto eventi aziendali
Requisiti
Diploma o laurea affine; almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Italiano fluente e buona conoscenza del francese (min. B1)
Ottime capacità organizzative, relazionali e spirito di iniziativa
Si offre: Contratto diretto con azienda, Tempo indeterminato, RAL da concordare in fase di colloquio. Sede di lavoro: Milano, zona centrale. Disponibilità oraria: Full Time.
Addetto al centralino - Settore metalmeccanico, Albese Con CassanoResponsabilità
Accoglienza e gestione ospiti
Organizzazione sale riunioni
Attività di segreteria
Skill e Professionalità
Accoglienza e gestione ospiti
Organizzazione sale riunioni
Attività di segreteria
Contratto
Contratto di somministrazione a tempo determinato di un anno con successivo consolidamento a tempo indeterminato.
Disponibilità
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:30.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Receptionist - Financial Services, filiale MilanoResponsabilità
Accoglienza ed assistenza ospiti e gestione del front office (Reception e Team accoglienza)
Prenotazione e gestione delle sale riunioni
Smistamento delle telefonate e della posta elettronica
Attività di supporto amministrativo (archivio, controllo documenti, office automation, gestione database)
Requisiti
Entusiasmo e proattività
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottime doti relazionali ed organizzative
Propensione al team‐work ed alla flessibilità lavorativa oraria
Si offre: Inserimento con contratto di staff leasing, CCNL Commercio, IV livello.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Receptionist - Poliambulatorio, Calusco d'AddaResponsabilità
Accogliere clienti, offrire informazioni, smistare chiamate
Gestire gli ingressi e svolgere semplici attività di segreteria
Disponibilità
Disponibilità nel weekend a rotazione
Contratto somministrazione a tempo determinato (iniziale)
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Impiegato/a Front e Back Office - ColzateResponsabilità
Gestire le attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle richieste quotidiane in negozio
Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti
Occupare le attività di back office amministrativo, inclusa la gestione di preventivi, pagamenti, bonifici e fatture
Mantenere i contatti con clienti e fornitori, garantendo un flusso informativo chiaro, puntuale e professionale
Gestire e aggiornare i canali social dell'attività commerciale, supportando la comunicazione e la promozione dei servizi
Collaborare alla futura implementazione dell'e‐commerce, supportando le attività operative e amministrative connesse
Garantire la corretta archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e commerciale, nel rispetto delle procedure interne
Requisiti
Esperienza pregressa in attività di front office e back office
Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e gestionali d'ufficio, con capacità di aggiornarsi rispetto a nuovi sistemi
Capacità di gestione di appuntamenti, preventivi, pagamenti, bonifici e fatture con attenzione ai dettagli amministrativi
Ottime capacità relazionali e di comunicazione, orientate a un rapporto professionale e corretto con clienti e fornitori
Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare su più attività in parallelo mantenendo precisione
Conoscenza e utilizzo dei principali canali social, con attenzione alla coerenza dell'immagine aziendale online
Flessibilità oraria, in particolare nella giornata di Sabato, in funzione delle esigenze dell'attività commerciale
Contratto: iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato successiva assunzione stabile per 32 ore settimanali; da settembre è prevista l'implementazione dell'e-commerce e il passaggio al full time di 40 ore.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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