Descrizione del Lavoro
Noi siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata con ottime capacità relazionali, per supportare l'Event Manager nella gestione logistica e operativa di eventi e visite. La risorsa interfacciandosi costantemente con i team interni coinvolti, dovrà gestire le relazioni con i fornitori esterni.
L'obiettivo è quello di trasmettere un'esperienza impeccabile ed allineata ai valori del brand a tutti i clienti, partner e visitatori coinvolti.
* Sarai responsabile del supporto quotidiano all'Event Manager per la preparazione e svolgimento degli eventi aziendali.
* Gestirai le prenotazioni operative delle attività (hotel, voli, transfer) per eventi e meeting aziendali.
* Coordinerai continuamente con il team commerciale per garantire l'allineamento su ospiti, esigenze e tempistiche.
* Sarai responsabile dello scouting di hotel, trasporti vari e ristoranti sia per risorse interne che per partner esterni.
* Scelgerai e scouterai i servizi offerti in accordo con l'Event Manager (es. Menu ristorante).
* Richiederai richieste variebili per l'organizzazione di ogni evento (es.richieste pass per fiere, compilazione modulistica per partecipazione eventi...).
* Organizzerai e prenoterai esperienze esclusive per top client.
* Occasionale supporto nella gestione operativa di visite aziendali (showroom e sito industriale).