Per un'azienda operante nel settore alimentare, Adecco è alla ricerca di un Receptionist Front Office per gestire le operazioni di portineria e supportare la gestione documentale. La posizione richiede un approccio proattivo e capacità di coordinamento per garantire il flusso regolare di persone e mezzi all'interno dello stabilimento. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli amministrativi e sarà in grado di gestire le comunicazioni e le operazioni logistiche con precisione e riservatezza. ATTIVITA': GESTIONE CARICHI PRODOTTO FINITO• Accettazione autista, verifica correttezza abbigliamento, verifica ordine• Aggiornamento portale prenotazione\File registrazione• Coordinamento con Magazzino per ingresso\uscita mezzi• Preparazione dei packing list di carico per il personale del magazzino• Stampa e consegna all'autista della documentazione necessaria (a titolo esemplificativo bolla, DDT, dichiarazioni, ecc)• Aggiornamento portale prenotazione/file registrazione e/o gestionale SAP• Archiviazione documentale GESTIONE SCARICHI MATERIE PRIME/PRODOTTO FINITO/CORRIERI• Accettazione autista, verifica correttezza abbigliamento, verifica DDT e ulteriore documentazione (es. certificati lavaggio delle cisterne, dichiarazioni, ecc)• Avviso responsabile di reparto\carrellisti preposti allo scarico CONTROLLO PIAZZALI e FLUSSI• Controllo dell'utilizzo corretto delle aree di sosta/carico/scarico• Chiamata allo scarico\carico• Comunicazioni delle disposizioni di sicurezza ad Autisti• Coordinamento con i reparti interessati (Magazzino, Sciroppi, ecc)AMMINISTRAZIONE e STATISTICHE LOGISTICA• Archivio digitale di tutta la documentazione• Supporto nella fornitura della documentazione richiesta durante gli audit interni e inventari.• Reportistica base GESTIONE PERSONALE ESTERNO• Accettazione collaboratore/visitatore con contestuale verifica autorizzazioni per attività lavorative in Royal Unibrew• Verifica correttezza abbigliamento (se necessario)• Assegnazione e consegna badge• Avviso responsabile• Recupero badge• Apertura\chiusura cancelli e sbarre CENTRALINO• Ricevimento e smistamento chiamate in entrata La risorsa verrà inserita con contratto stagionale da marzo ad ottobre 2026.
Disponibilità oraria: Tempo pieno
CCNL: Alimentare industria
Livello contratto: 5 livello