Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di
Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.
Executive Assistant,
che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane
Il tuo ruolo
Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
Gestione chiamate e comunicazioni e‐mail;
Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
Gestione follow‐up e monitoraggio delle attività;
Gestione puntuale di scadenze e priorità;
Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
Il profilo ideale
Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi‐azienda.
Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
Ottima padronanza degli strumenti digitali xrdztoy (Office, calendari, tool collaborativi);
Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
Precisione e affidabilità;
Ottime capacità comunicative;
Discrezione e riservatezza;
Flessibilità operativa;
Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco
Cosa offriamo
Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.
Luogo di lavoro: Bolzano