Synergie Italia s.p.a., filiale di Milano Restelli, cerca per importante azienda cliente:
1 ASSISTENTE DI DIREZIONE / OFFICE MANAGER
Le mansioni principali di cui si occuperà la risorsa inserita sono le seguenti:
* Gestione agenda, appuntamenti e pianificazione della Direzione.
* Organizzazione meeting, trasferte, supporto gestione parco auto.
* Preparazione documenti, presentazioni e report per il management.
Affiancate ad attività di office management e amministrazione di base come:
* Gestione quotidiana dell’ufficio: forniture, logistica interna, organizzazione spazi.
* Coordinamento con fornitori, manutentori e servizi esterni.
* Supervisione della posta, telefonate, accoglienza clienti/visitatori.
* Supporto amministrativo (archiviazione documenti, note spese, gestione fornitori).
* Collaborazione con altre funzioni aziendali per processi interni.
Oltre alle mansioni di coordinamento interno:
* Interfaccia tra direzione, colleghi e partner esterni.
* Gestione comunicazioni interne e supporto nell’organizzazione di eventi interni.
Il candidato ideale presenta i seguenti requisiti:
* Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Gradita esperienza pregressa in ruoli di office management o assistenza di direzione .
* Capacità di gestione agenda e priorità.
* Gradita conoscenza di strumenti digitali aggiuntivi (Teams, SharePoint, ).
Completano il profilo:
* Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
* Discrezione, riservatezza e affidabilità totale.
* Ottime doti comunicative e relazionali.
* Proattività e attitudine multitasking.
* Autonomia e spirito di iniziativa.
OFFRIAMO:
Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibilità di assunzione diretta.
RAL commisurata all'esperienza del candidato
Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00
Zona: Milano, Bisceglie
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004