Job Description – Planner
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Dipartimento: Operazioni UPL
Sede: Sassari
Obiettivo della Posizione
Il Planner è responsabile della pianificazione operativa settimanale delle risorse e dei mezzi all'interno dell'Unità Produttiva Locale (UPL), attraverso l'elaborazione e l'aggiornamento costante dei file di abbinamento tra conducenti, mezzi e carichi. Garantisce l'equilibrio tra disponibilità, turnazioni e richieste operative, supportando l'efficienza del processo distributivo e contribuendo all'ottimizzazione dei giri di consegna.
Responsabilità Principali
- Gestione File Operativi e Pianificazione Risorse
- Compila e aggiorna i file di abbinamento tra conducenti (CF), operatori e mezzi, tenendo conto di ferie, malattie e riposi e delle relative normative connesse.
- Invia la previsione di disponibilità a 2 settimane agli stakeholder operativi.
- Invia la conferma di disponibilità a 72 ore, garantendo coerenza con la pianificazione aggiornata.
- Pianifica le esigenze di Organico in Collaborazione con il Responsabile Risorse Umane su base trimestrale, garantendo le corrette coperture delle Risorse.
- Inserimento Turnazioni e Programmazione Riposi
- Inserisce a sistema i turni di carico per la settimana successiva, secondo le indicazioni operative e la disponibilità raccolta.
- Programma e affigge in bacheca i riposi settimanali entro le tempistiche previste.
- Revisione Giri di Consegna
- Analizza i giri di consegna e li rivede per intercettare anomalie operative (es. uso improprio di furgoni piccoli, DLC non congrui, extra volume).
- Propone soluzioni migliorative per l'efficienza e la sostenibilità dei percorsi.
- Insieme con il Responsabile Operativo razionalizza le operazioni di Consegna e montaggio in ottica di sostenibilità e servizio al Cliente.
- Supporto alla Continuità Operativa
- Collabora strettamente con i referenti di turno per garantire coerenza tra pianificazione e realtà operativa.
- Fornisce supporto nella gestione delle variazioni impreviste (assenze, mezzi fuori uso, ecc.).
Competenze e Requisiti
Competenze Tecniche:
- Ottima conoscenza di Excel e strumenti di pianificazione operativa.
- Capacità di analisi e gestione di dati legati a turni, mezzi e carichi.
- Comprensione dei flussi logistici e dei vincoli distributivi.
Competenze Gestionali:
- Precisione nella gestione delle informazioni e nella comunicazione dei piani settimanali.
- Capacità di gestione delle priorità e adattamento a cambiamenti operativi last-minute.
Competenze Relazionali:
- Chiarezza nella comunicazione scritta e verbale con il team operativo e i responsabili.
- Collaborazione con più funzioni e propensione al lavoro in team.
- Autonomia, affidabilità e orientamento al problem solving.
Esperienza:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (pianificazione turni/logistica) è preferibile.
- Conoscenza del contesto operativo-distributivo rappresenta un plus.
Modalità di Lavoro e Orario
- Lavoro su base giornaliera con disponibilità a rivedere i piani in funzione delle esigenze operative.
- Presenza sul campo e in ufficio, con attività di coordinamento tra i diversi attori del processo distributivo.
Criteri di Successo
- Accuratezza e puntualità nella pianificazione settimanale.
- Capacità di intercettare e correggere errori o incoerenze operative prima dell'esecuzione. xlwpduy
- Miglioramento continuo nella distribuzione dei carichi e utilizzo ottimale di mezzi e risorse.