Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio creativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti: AIM Italy : congressi, meeting, eventi e comunicazione. AIM Education : ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari. AIM International Network : 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali. AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant. A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne. Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali) Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni) Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) Gestione delle note spese e documentazione correlata Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali Requisiti Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo Ottima conoscenza del pacchetto Office Inglese fluente (scritto e parlato) Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità Nice to have Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa Conoscenza del gestionale Zucchetti