Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Office Manager / Responsabile Segreteria e Servizi Generali per azienda solida e in forte crescita, realtà d'eccellenza nel settore tecnologico, specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni elettroniche ad alta complessità.
Ruolo
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà della gestione dei servizi generali, dal coordinamento delle manutenzioni e del decoro degli impianti fino alla supervisione della flotta aziendale. Interfacciandosi con fornitori esterni, assicurerà fluidità, ordine e standard qualitativi elevati in tutti i processi aziendali.
Mansioni principali
- Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
- Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi
- Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)
- Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale
- Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche
- Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni
- Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT
- Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali
- Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti
Requisiti
- Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale
- Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management
- Gestione fornitori : capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni
- Facility Management : competenza nella gestione, manutenzione e decoro degli impianti
- Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving
- Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali
- Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
Offerta
- Tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
- Full time
- CCNL Metalmeccanici Industria
- Livello di inquadramento commisurato all'esperienza
Sede di lavoro
Scandicci (Fi)
Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali.
L'annuncio si intende rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii i suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. E' vietata qualsiasi forma di discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.
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