Synergie Italia SPA, filiale di Milano Cadorna, ricerca per società di ricerca scientifica un valido profilo da inserire come TRAVEL OPERATOR per la sede aziendale di Milano.
Il ruolo, che riporta direttamente direttamente al Chief Administrative Officer (CAO), prevede il coordinamento e la gestione delle prenotazioni di viaggio per il personale interno ed esterno all’azienda seguendo le direttive societarie.
Nello specifico la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:
* Organizzare e prenotare viaggi di lavoro (ad esempio voli, alloggi, trasporti locali) per il personale aziendale;
* Organizzare la registrazione, l’elaborazione e il rimborso delle spese di viaggio e missione;
* Mantenere registri accurati delle spese di viaggio e contribuire alla riconciliazione mensile;
* Supportare l’implementazione e il funzionamento del sistema SAP Concur per il monitoraggio di viaggi e spese;
* Fornire supporto professionale ai viaggiatori prima, durante e dopo i loro viaggi;
* Collaborare con fornitori e stakeholder interni per garantire operazioni senza intoppi.
Per svolgere l’attività si richiede:
* Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente maturata in aziende strutturate ed internazionali;
* Laurea in Economia e/o diploma tecnico;
* Conoscenza ed utilizzo quotidiano di SAP Concur;
* Fluente conoscenza della lingua inglese;
* Conoscenza ed utilizzo quotidiano della suite MS Office, in particolare MS Excel;
* Capacità di lavorare in team, rispettando scadenze e linee guida aziendali.
Luogo di lavoro: Milano Nord Ovest
Orario di lavoro: FULL TIME 39 ORE SETTIMANALI DAL LUNEDI' AL VENERDI'
Si offre iniziale contratto a tempo determinato. Retribuzione da definire durante iter selettivo. CCNL CHIMICO FARMACEUTICO.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004