OverviewPer un ufficio operativo attivo nei servizi e nella consulenza, con team di circa 15 persone e attività rivolta a clientela privata e professionale, ricerchiamo un/una addetto/a al centralino da inserire nel front desk. Il ruolo è centrale. Avrai il compito di garantire una gestione ordinata delle comunicazioni telefoniche e dei primi contatti, mantenendo continuità tra utenti, referenti interni e agenda operativa.ResponsabilitàSmistare mediamente 50-70 chiamate al giorno, registrando richieste, urgenze e ricontatti sul gestionale TeamSystem e aggiornando l'agenda condivisa dei colloqui informativi.Monitorare i messaggi in entrata, confermare gli appuntamenti entro la giornata e supportare la predisposizione di comunicazioni standard e promemoria per i referenti di ufficio.RequisitiDiploma di scuola secondaria di secondo gradoAnche senza esperienza pregressa, con interesse per attività di centralino e front officeBuona dimestichezza con posta elettronica, Excel e strumenti gestionaliCapacità comunicative chiare, tono professionale e attenzione all'interlocutorePrecisione nell'inserimento dati e nella gestione di più richieste contemporaneamenteOfferta e benefitContratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di continuitàBuoni pastoFormazione continuaComputer aziendaleAffiancamento iniziale sulle procedure di risposta, trasferimento chiamate e aggiornamento agendaTi offriamo un contesto organizzato, con procedure definite e supporto operativo costante; lavorerai con colleghi di area amministrativa e segreteria, mantenendo un ruolo di riferimento per la gestione quotidiana dei contatti.Orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.Sede di lavoro: Genova
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